学生スタッフ管理システム
【スタマネ】

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【スタマネ】

学生スタッフ（スチューデントジョブ）の業務運営・管理は、大学ごとに様々ですが、日々の作業指示や作業対応の管理、シフトの希望調査から作成、勤怠管理、各種教育、給与支払いなど、業務範囲は多岐にわたります。

学生スタッフ管理システム【スタマネ】は、学生スタッフ業務運営・管理の長年の経験とノウハウから開発された「大学の学生スタッフ管理に特化した」専用クラウドシステムとして強力にサポートします。

学生スタッフ管理システム【スタマネ】の導入ポイント

シフトの運営・管理の効率化

大学ごとに様々な業務運営に、柔軟なシフトプランの作成からシフト希望調査まで対応。

収集した勤務希望日、必要勤務レベル、勤務人数、勤務場所、制限勤務時間・日数からシフトを自動作成します。

また、急な勤務交代調整（ヘルプ募集）も学生スタッフ間で対応可能です。

時間と手間の掛かるシフトの運営・管理をシステム内で完結できるため、作業時間を大幅に短縮できます。

情報共有・データ連携

日々の業務で発生するサポート履歴など共有したいファイルのアップロードやお知らせの新規追加・変更・削除が簡単にできます。

また、学生スタッフとの連絡方法として、メーリングリスト機能や宛先を任意に指定したメール作成、発信メール履歴管理なども可能です。

※ MediaWiKiを利用した情報共有も可能です（利用には各種設定が必要です）。

業務運営・管理サポート

日々の勤務報告チェックや業務時間実績確認、月次処理（月次勤務実績集計、シフト充足率集計、勤怠データ出力：CSV）など業務運営・管理で必要とされる管理機能が満載。

学生スタッフは、出退勤処理（打刻）や勤務報告書の作成・閲覧ができます。

スタマネの主な機能

シフト機能

時間と手間のかかるシフトの運営・管理を、同一システム内で完結。

業務効率が大幅にアップします！

01 シフトプラン作成

柔軟なシフトプランの作成

月間シフト、前期・後期シフト、年間シフトなど、あらかじめ指定した期間でシフトプランの作成が可能です。
各種経験値登録
(勤務年数・任意レベル・職位)

学生スタッフごとに経験値を登録することで最適なシフトメンバー構成の判断ポイントとなります。
※自動シフト作成で利用します。
3階層まで勤務場所の設定が可能
例：キャンパス＞建屋＞勤務場所

状況に応じた階層公開による勤務希望調査を実施することができるため、希望場所の偏りを抑制できます。

02 シフト希望調査

学生スタッフが回答しやすい勤務希望調査

募集期間や曜日、日付で登録したり、キャンパスごと・業務ごとで分けるなど、学生が回答しやすいよう柔軟に設定できます。

03 シフト作成

シフト作成を自動でアシスト

勤務日、勤務場所、勤務人数、必要勤務レベルなど条件設定と制限（勤務時間、勤務回数）を判断してベースとなるシフトの作成が可能です。
手動シフト作成

手動でシフトを作成する場合も、経験年数やスキルレベルの配置ルールによる状況（警告、禁止）の確認が可能です。
アラート機能
(勤務時間・回数の制限)

一人当たりの勤務時間や回数のルールを月・週・日で設定することができます。シフト作成時に警告表示や禁止など、学校のルールに従った運営をサポートします。

04 シフト共有

ポータルカレンダー

カレンダーをクリックすると、クリックしたシフトの詳細を確認することができます。カレンダーでは、自分のシフトと欠員のシフトが確認できます。また、通知やお知らせを確認することもできます。
確定したシフト公開／非公開

公開したいシフトのスイッチをONにすると学生スタッフに公開されます。非公開（スイッチがOFF）になっているシフトは、管理者のみシフトを見ることができます。
シフト表印刷

管理者のみシフト表を印刷することができます。

05 シフト調整

柔軟な勤務交代調整が可能なヘルプ募集

交代依頼したシフト時間枠の中であれば、勤務できる時間を分割して交代申請が可能です。
※交代時間指定可能
交代枠をメールでお知らせ

学生スタッフからの交代依頼を他の学生スタッフに自動でメール送付できます。
交代枠をシステムから直接引き受け申請

交代依頼に対して、交代可能な勤務登録者が直接Webから引き受け申請することができます。

プラス機能

シフト機能の他にも、豊富な情報共有・データ連携・活用機能で、多岐にわたる日々の運営・管理業務をまとめてサポートします！

06 情報共有

ファイル共有(アップロード)

共有したい情報を簡単にアップロードが可能です。また、検索機能により知りたい情報を絞り込むことも容易にできます。
※対応ファイル形式はxlsx、docx、txt
MediaWiki

スタマネから、MediaWikiにページ移動することができます。
※MediaWikiを利用するためには各種設定が必要になります。
お知らせ

管理者がスタッフに向けて作成したお知らせがカレンダーの上部に表示されます。文字上をクリックすると、より詳細な内容を確認することができます。

07 打刻・業務報告

出勤・退勤時の打刻

指定のパソコンから出勤と退勤時に打刻することで、勤務時間を正確に集計できます。
※勤怠管理システムとのデータ連携にお使いいただけます。
業務報告書の提出

勤務終了時に対応履歴など報告書の提出ができます。提出された報告書はファイル共有され、検索・閲覧が可能になります。

08 データ活用

勤怠管理システム等への外部連携データを出力

学生スタッフごとに勤務日、日の勤務時間を出力します。1日に2コマ以上勤務した場合は勤務時間を合計します。
※連携先はTIME-3Xのみです（2023.9 現在）
報告用資料の作成(シフト詳細を出力)

シフト詳細データをもとに、報告用資料を作成することができます。
シフト充足率集計

シフト詳細データを、充足率集計テンプレート（充足率集計.xlsm）に読み込ませることによって、充足率集計が可能です。

09 その他

判別しやすいステータスデザイン

勤務スケジュールの各ステータスを専用カラー表示。視認性に優れ、スムーズなスタッフ運営をサポートします。
勤務状況の確認(勤務実績画面)

勤務の実績の他に勤務予定を加味しての勤務状況を確認することが可能です。
※勤務時間の超過などを早めに把握することが可能です。

料金プラン

表示金額はすべて税込です。

	プラン	サービス範囲	利用料金	備考
1	サイトプラン	利用者数：100名まで ※1テナント(運営単位)	11,000円 / 月	学部や管理セクション単位に運営を分ける場合は、テナント追加が必要です。
2	サイトプランL	利用者数：101名以上 ※3テナント(運営単位)	22,000円 / 月	4テナント以上で運営される場合は、テナント追加が必要です。
3	テナント追加	1テナント(運営単位)	5,500円 / 月	1テナント単位に追加が可能です。
4	初期費用	サイト立ち上げ	22,000円	初期設定を行います。
5	利用相談 A	オンラインミーティング	55,000円	3時間コースとなります。
6	利用相談 B	現地訪問	個別御見積	個別調整になります。
サポート：メールによる問合せ受付対応受付時間：24時間 365日対応時間：平日 9:00～17:00